Giới thiệu Freelance Flow - Trợ lý quản lý công việc cá nhân

Giới thiệu Freelance Flow - Trợ lý quản lý công việc cá nhân

Tên ứng dụng: Freelance Flow

Mô tả: Ứng dụng quản lý công việc, dự án, khách hàng và báo giá, đặt quyền sở hữu dữ liệu của bạn lên hàng đầu.

Truy cập tại: app.manhhuynh.work

I. Tổng quan

Freelance Flow. Đây là một ứng dụng quản lý công việc được xây dựng để sử dụng các nhân, mục đích là cần một công cụ mạnh mẽ nhưng không quá phức tạp.

Triết lý cốt lõi của Freelance Flow là sự đơn giản, hiệu quả và đặc biệt là bảo mật dữ liệu người dùng. Mọi thông tin của bạn đều được lưu trữ cục bộ, ngay trên trình duyệt của bạn, không có bất kỳ máy chủ nào thu thập dữ liệu. Phần code của app được mình sử dụng Firebase Studio, Copilot AI agent, và Kilo code để xây dựng.

Triết lý cốt lõi:

  • ✅ Quyền sở hữu dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên trình duyệt của bạn. An toàn và riêng tư.
  • ✅ Thiết kế tối giản: Giao diện sạch sẽ, trực quan giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất.
  • ✅ Tính năng thiết yếu: Tập trung vào các chức năng cốt lõi mà freelancer thực sự cần, không rườm rà.
  • ✅ Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt và Tiếng Anh.

II. Các chức năng chính

Freelance Flow cung cấp một bộ công cụ toàn diện để bạn quản lý mọi khía cạnh trong công việc của một freelancer.

1. Các chế độ xem công việc linh hoạt

Mỗi người có một cách làm việc khác nhau, Freelance Flow hiểu điều đó và cung cấp nhiều chế độ xem để bạn có thể tùy chọn:

📅 Lịch (Calendar View)

Lên kế hoạch và theo dõi công việc, sự kiện theo tuần hoặc tháng. Dễ dàng nắm bắt các deadline sắp tới và sắp xếp lịch trình hiệu quả.

Chế độ xem Lịch trong Freelance Flow
Chế độ xem Lịch
📋 Kanban

Tổ chức công việc trực quan bằng cách kéo-thả thẻ qua các cột trạng thái (vd: To Do, In Progress, Done). Bạn có thể tùy chỉnh cột theo quy trình của riêng mình.

Chế độ xem Kanban trong Freelance Flow
Chế độ xem Kanban
🎯 Ma trận Eisenhower

Phân loại và ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp, giúp bạn tập trung vào việc cần làm ngay và loại bỏ những việc không cần thiết.

Ma trận Eisenhower trong Freelance Flow
Ma trận Eisenhower
📊 Biểu đồ Gantt

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án theo dòng thời gian. Dễ dàng điều chỉnh ngày bắt đầu, kết thúc.

Biểu đồ Gantt trong Freelance Flow
Biểu đồ Gantt
📄 Bảng (Table View)

Xem tổng quan toàn bộ công việc trong định dạng bảng với khả năng sắp xếp, lọc và tìm kiếm nhanh chóng. Phù hợp cho việc quản lý nhiều task cùng lúc.

Chế độ xem Bảng trong Freelance Flow
Chế độ xem Bảng

2. Quản lý toàn diện

👥 Quản lý Khách hàng & Cộng tác viên

Lưu trữ thông tin liên hệ, lịch sử dự án và các ghi chú quan trọng. Quản lý danh sách khách hàng với đầy đủ thông tin chi tiết và phân loại theo dự án.

Quản lý Khách hàng trong Freelance Flow
Giao diện quản lý khách hàng
Quản lý Cộng tác viên trong Freelance Flow
Giao diện quản lý cộng tác viên
📄 Tạo & Quản lý Báo giá

Tạo các báo giá chuyên nghiệp từ các mẫu có sẵn, dán dữ liệu từ bảng tính và liên kết chúng trực tiếp với các công việc. Quản lý template một cách hiệu quả.

Quản lý Báo giá trong Freelance Flow
Quản lý mẫu báo giá
🧩 Widgets & Tiện ích

Sử dụng các widget hữu ích như Ghi chú nhanh (Sticky Notes), Máy tínhĐồng hồ Pomodoro ngay trên dashboard để tăng năng suất làm việc.

Widgets trong Freelance Flow
Các widget tiện ích
💾 Backup & Restore an toàn

Dễ dàng sao lưu toàn bộ dữ liệu ứng dụng ra file JSON và khôi phục lại bất cứ lúc nào, đảm bảo bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng.

Tính năng Backup & Restore trong Freelance Flow
Giao diện sao lưu và khôi phục dữ liệu

3. Trợ lý AI thông minh

Lưu ý: Tính năng Trợ lý AI được tích hợp với Genkit của Google và hiện đang trong giai đoạn phát triển và hoàn thiện.

Trợ lý AI của Freelance Flow có thể giúp bạn:

  • Tạo và cập nhật công việc: Chỉ cần ra lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ: Tạo task "Thiết kế logo" cho khách hàng A, deadline cuối tuần).
  • Tạo báo giá tự động: Tạo báo giá gồm 5 banner và 1 landing page.
  • Phân tích dự án: Phân tích tình hình công việc của tôi.
  • Trả lời câu hỏi dựa trên ngữ cảnh: Công việc nào của khách hàng B sắp đến hạn?

III. Đóng góp

Freelance Flow là một dự án mở và mình rất mong nhận được các ý kiến đóng góp về chức năng mới, cải tiến UI/UX, hoặc báo lỗi để sản phẩm ngày một hoàn thiện hơn.